شرعت وزارة التعليم في أطلاق نظام الترقيات الإلكتروني لمنسوبيها الإداريين وهو أحد أنظمة مشروع فارس للموارد الإدارية والمالية والذي يساعد في تسريع الدورة المستندية وتبسيط الإجراءات دون استخدام النمط الورقي والذي قد يترتب عليه التأخير في رفع مسوغات الترقية أو فقدانها.
وطلبت الوزارة من موظفيها المستحقين للترقية بالتسجيل في نظام الخدمة المدنية وتحديث بياناتهم وفقًا لبطاقة الترقية، وفي حال وجود بيانات المستحق للترقية في نظام الخدمة الذاتية أو استحقاق الموظف للترقية حتى تاريخ 1 / ١١ / 1437هـ وهو تاريخ إقفال محضر الترقية للسنة المالية ١٤٣٧ / ١٤٣٨ هـ لموظفي المرتبة العاشرة فما دون.
وقالت الوزارة : على الموظف التسجيل في نظام الخدمة الذاتية واستكمال بياناته في بطاقة الترقية لتقوم إدارة التعليم بعد ذلك باستكمال الإجراءات اللازمة والتأكد من مطابقة بيانات الموظف المستحق للترقية مع البوابة الإلكترونية لوزارة الخدمة المدنية وإرفاق مسوغات الترقية على ( cd ) وإرسالها إلى إدارة الشؤون الإدارية بديوان الوزارة في موعد أقصاه 22 / ١٠ / 1437هـ
ونبهت الوزارة أن جهة عمل الموظف مسؤولة عن عدم إدراج أسماء موظفيها المستحقين للترقية وفي حال وجود ملحوظات فنية على البرنامج فيتم التواصل مع موظفي ( فارس) كلٌ في جهته.